엑셀이 느릴 때 속도를 높이는 5가지 방법

엑셀은 업무에 필수적인 도구이지만, 대규모 데이터를 다루거나 복잡한 계산을 수행해야 할 때 느려지는 경우가 있습니다. 느린 엑셀은 업무 효율성을 저하시킬 뿐만 아니라 스트레스를 유발하기도 합니다.

다행히 엑셀 속도를 높이는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이 글에서는 엑셀이 느릴 때 속도를 높일 수 있는 5가지 효과적인 방법을 소개합니다.

1. 불필요한 서식 제거

과도한 서식은 엑셀 파일 용량을 크게 늘려 속도를 저하시킬 수 있습니다. 특히, 다음과 같은 불필요한 서식은 제거하는 것이 좋습니다.

사용하지 않는 글꼴: 사용하지 않는 글꼴은 시스템 리소스를 낭비하므로 제거해야 합니다. [파일] 탭 > [옵션] > [글꼴] 메뉴에서 사용하지 않는 글꼴을 확인하고 제거할 수 있습니다.
그림 및 차트: 불필요한 그림 및 차트는 파일 용량을 크게 늘릴 수 있으므로 제거해야 합니다. 사용하지 않는 그림 및 차트는 [Ctrl] + [G] 키를 눌러 검색한 후 삭제할 수 있습니다.
조건부 서식: 조건부 서식은 유용한 기능이지만, 복잡한 조건부 서식은 엑셀 속도를 저하시킬 수 있습니다. 사용하지 않는 조건부 서식은 [홈] 탭 > [조건부 서식] 메뉴에서 삭제할 수 있습니다.

수식은 엑셀에서 가장 강력한 기능 중 하나이지만, 비효율적인 수식은 속도를 저하시킬 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 수식을 최적화할 수 있습니다.

절대 참조 최소화: 절대 참조는 셀 참조를 변경하지 않도록 하는 것이지만, 불필요하게 사용하면 엑셀 속도를 저하시킬 수 있습니다. 가능한 경우 상대 참조를 사용하는 것이 좋습니다.
함수 대신 배열 수식 사용: 배열 수식은 여러 셀에 동일한 수식을 적용하는 데 유용하지만, 복잡한 배열 수식은 속도를 저하시킬 수 있습니다. 가능한 경우 함수를 사용하는 것이 좋습니다.
중복 계산 방지: 동일한 값을 여러 번 계산하는 경우, [데이터] 탭 > [데이터 도구] 그룹 > [중복 제거] 기능을 사용하여 중복 값을 제거하고 계산량을 줄일 수 있습니다.

엑셀 파일에 불필요한 데이터가 많으면 속도가 저하될 수 있습니다. 다음과 같은 불필요한 데이터는 삭제하는 것이 좋습니다.

비어있는 셀: 비어있는 셀은 파일 용량을 늘리고 불필요한 계산을 발생시킬 수 있으므로 삭제해야 합니다. [Ctrl] + [Shift] + [End] 키를 눌러 마지막 사용된 셀로 이동한 후, [Delete] 키를 눌러 비어있는 셀을 삭제할 수 있습니다.
숨겨진 시트: 사용하지 않는 숨겨진 시트는 파일 용량을 늘릴 수 있으므로 삭제해야 합니다. 숨겨진 시트를 표시하려면 [시트] 탭 아래쪽의 숨겨진 시트 탭을 클릭한 후, 삭제하려는 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [시트 삭제]를 선택합니다.
삭제된 데이터 범위: 삭제된 데이터 범위는 엑셀 파일에 남아 있어 속도를 저하시킬 수 있습니다. [파일] 탭 > [정보] > [확인] > [확인 및 복구] > [삭제된 데이터 범위 확인]을 사용하여 삭제된 데이터 범위를 확인하고 삭제할 수 있습니다.

컴퓨터의 하드웨어 사양이 낮으면 엑셀 속도가 저하될 수 있습니다. 다음과 같은 하드웨어를 업그레이드하면 엑셀